Автоматизація подання звітності з Вправно ERP: як електронний документообіг допомагає оптимізувати бізнес-процеси

У сучасному бізнес-середовищі ефективність облікових процесів та швидкість подання звітності стають ключовими факторами успіху. Особливо це стосується компаній, які працюють із великим обсягом інформації, повинні подавати податкову звітність і дотримуватися нормативних вимог. В цьому контексті електронний документообіг і автоматизація бухгалтерських процесів є надзвичайно важливими.

Одним із інструментів, що допомагає підприємствам в Україні впоратися з цими викликами, є Вправно ERP – комплексна система для автоматизації бізнесу, яка включає можливості для подання електронної звітності та роботи з Кваліфікованим електронним підписом (КЕП). У цій статті розглянемо, як Вправно ERP допомагає оптимізувати процеси документообігу та зробити подання звітності швидшим і ефективнішим.

Що таке електронний документообіг?

Електронний документообіг – це система обміну документами між організаціями та державними органами в електронному форматі. Основними його перевагами є спрощення процесів підписання, погодження і відправки документів, а також зниження ризиків втрати паперових документів і часу на їх обробку.

Вправно ERP пропонує можливість інтеграції з платформами електронного документообігу, що дозволяє автоматизувати подачу податкової звітності та інших фінансових документів.

7 днів безкоштовно

Спробуйте Вправно ERP вже сьогодні! Після закінчення тестового періоду ви можете оформити підписку, внесені вами дані та налаштування зберігаються.

Спробувати безкоштовно

Як працює автоматизація подання звітності у Вправно ERP?

1. Автоматичне заповнення звітів:

Вправно ERP автоматично заповнює необхідні звіти на основі наявних облікових даних. Це суттєво знижує ймовірність помилок, що можуть виникати під час ручного введення даних. Наприклад, система формує звіти по ПДВ, включаючи податкові накладні та розрахунки коригування, що подаються до Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН)​

Soft Park

2. Підтримка Кваліфікованого електронного підпису (КЕП):

КЕП є обов’язковим для подачі електронної звітності в Україні. Вправно ERP підтримує роботу з КЕП, що дозволяє підписувати документи прямо в системі. Це забезпечує юридичну силу електронних документів та дозволяє уникнути необхідності використовувати сторонні програми для підписання​

Soft Park

3. Інтеграція з платформами електронного документообігу:

Система Вправно ERP дозволяє відправляти електронні звіти до державних органів, таких як Державна податкова служба (ДПСУ). Завдяки безшовній інтеграції, користувачі можуть за кілька кліків підготувати, підписати й відправити документи, а також отримати квитанцію про їх отримання​

4. Створення податкових накладних:

Для компаній, які є платниками ПДВ, система дозволяє автоматично генерувати податкові накладні та розрахунки коригування, що значно спрощує подачу звітності. Крім того, модуль обліку акцизного палива у Вправно ERP забезпечує автоматизацію створення акцизних накладних для підприємств, які займаються продажем палива​.

Переваги електронного документообігу для бізнесу

1. Економія часу: Автоматизація процесів подачі звітності значно скорочує час, необхідний для підготовки та відправки документів. Це особливо важливо для великих компаній із значним обсягом операцій.
2. Зниження ризиків помилок: Оскільки всі звіти генеруються автоматично на основі наявних даних, можливість допущення помилок через людський фактор мінімізується.
3. Юридична сила документів: Завдяки підтримці КЕП, всі документи, створені у Вправно ERP, мають юридичну силу, що дозволяє впевнено працювати з державними органами.
4. Простота обміну документами: Інтеграція з платформами електронного документообігу дозволяє швидко передавати документи та отримувати підтвердження про їх отримання, що спрощує роботу з контрагентами та державними органами.

Висновок

Автоматизація подання звітності та використання електронного документообігу стають невід’ємною частиною сучасного бізнесу. Завдяки таким системам, як Вправно ERP, компанії можуть значно підвищити ефективність своїх облікових процесів, заощадити час на підготовку документів і зменшити кількість помилок. Інтеграція з системами електронного підпису та документообігу забезпечує не лише швидкість, але й безпеку всіх операцій, що робить Вправно ERP незамінним інструментом для сучасних підприємств.

Якщо ваш бізнес ще не перейшов на електронний документообіг, настав час зробити цей крок. Вправно ERP пропонує всі необхідні інструменти для автоматизації процесів та забезпечення відповідності законодавчим вимогам.