Автоматизація виробничого підприємства ШЕН “під ключ”

Клієнт

Підприємство “ШЕН” є провідним виробником екологічного підлогового покриття з натуральної деревини. Компанія спеціалізується на виробництві паркетних, інженерних та масивних дощок, що реалізуються як в Україні, так і за кордоном. Виробничі потужності складають 60 тисяч м² на рік.

Галузь

Виробництво дерев’яного підлогового покриття

Тривалість проєкту

3 місяці

Мета

Метою проєкту була комплексна автоматизація виробничих процесів підприємства “ШЕН”, таких як облік виробництва з урахуванням специфіки виготовлення продукції, кадровий облік, розрахунок заробітної плати, а також оперативна обробка замовлень. Усі ці аспекти необхідно було інтегрувати в єдину систему “Вправно ERP” для забезпечення ефективної роботи підприємства, ведення бухгалтерського та регламентованого обліку, формування звітності.

Опис проєкту

Для реалізації цілей проєкта компанія “ШЕН” обрала систему “Вправно ERP“, яка могла закрити всі етапи автоматизації від обліку до управління. Особлива увага була приділена процесам обліку давальницької сировини, управлінню замовленнями клієнтів, кадровому обліку та забезпеченню коректної звітності відповідно до чинного законодавства. У результаті автоматизації компанія змогла досягти значного зниження часу на операційні завдання та підвищити прозорість обліку у роботі з клієнтами та постачальниками.

Етапи впровадження

• Налаштування

Здійснено детальний аналіз поточних бізнес-процесів на підприємстві та підготовка до подальшої інтеграції з “Вправно ERP”. Проведено тестування готових модулів програмного рішення, виявлення потреб у додаткових розробках і налаштуваннях.

• Навчання користувачів

Проведено серію тренінгів для працівників компанії, що дозволило їм швидко адаптуватися до нової автоматизованої системи.

Оскільки підприємство має велику кількість співробітників, особливу увагу було приділено створенню навчальних матеріалів для різних рівнів користувачів.

• Розробка

Створено спеціалізовані доопрацювання для ведення обліку давальницької сировини та розрахунку собівартості виготовленої продукції. Додано нові довідники, зокрема, “Фарбування” та “Брашування”, що дозволяє точніше вести облік сировини та готової продукції.

• Введення початкового стану

Перенесення існуючих даних у систему “Вправно ERP” забезпечило легкий перехід на автоматизовану платформу без втрат важливих даних.

• Пілотний запуск

Після тестування системи в умовах реального виробництва було проведено пілотний запуск для перевірки функціональності всіх етапів процесу.

• Абонентський супровід

Після завершення основного впровадження спеціалісти “Софт Парк” продовжують надавати постійну технічну підтримку ШЕН для вирішення можливих проблем та реалізації додаткових функцій для потреб підприємства.

7 днів безкоштовно

Спробуйте всі функції Вправно ERP безкоштовно! Після закінчення тестового періоду ви можете оформити підписку всього 600 грн/міс за користувача. Внесені вами дані та налаштування зберігаються.

Спробувати безкоштовно

Досягнуті результати

• Автоматизація виробничих процесів

Забезпечено автоматичний облік сировини, включаючи приймання сировини в переробку, а також випуск готової продукції з розрахунком собівартості. Це дозволило скоротити час на обробку даних і покращити точність підрахунків.

• Оперативний облік замовлень

Впроваджено кабінет “Дилер”, що дозволяє гуртовим покупцям через браузер або мобільний додаток формувати замовлення та відслідковувати їх статус в реальному часі. Це значно покращило взаємодію з клієнтами та знизило час обробки замовлень.

• Кадровий облік і зарплата

Автоматизовано процес розрахунку заробітної плати, що дозволило знизити ризик помилок і забезпечити точність нарахувань. Також було автоматизовано ведення кадрового обліку, що спростило процес управління персоналом.

• Регламентована звітність

Встановлено налаштування для автоматичного формування та подачі звітності до контролюючих органів, що значно знизило навантаження на бухгалтерію та сприяло дотриманню усіх законодавчих вимог.

Очікувані переваги

• Покращення управління виробництвом

В автоматизованій системі “Вправно ERP” суттєво покращена точність обліку сировини і готової продукції, що дозволяє ефективно планувати виробничі потужності та зменшувати витрати.

• Прозорість і контроль замовлень

Завдяки новим функціям клієнти можуть самостійно відслідковувати статус виконання своїх замовлень, що підвищує рівень задоволення та довіри.

• Ефективність обліку

Автоматизація дозволила значно знизити час, витрачений на рутинні операції, і звільнити ресурси для більш важливих завдань, таких як стратегічне планування і розвиток.

• Відповідність стандартам

Всі звіти тепер формуються своєчасно та відповідають вимогам контролюючих органів, що забезпечує відповідність підприємства стандартам і мінімізує ризики штрафів.

Готові інтеграції

Успішно інтегруємо з будь яким програмним забезпеченням: системи клієнт-банк, електронний документообіг та звітність, служби доставок та маркетплейси, сайти, CRM, IP телефонія тощо

Дізнатись про інтеграцію

Завдяки автоматизації з “Вравно ERP” підприємство “ШЕН” зміцнило свої позиції на ринку як інноваційне виробництво з сучасними технологіями управління та обліку. Компанія змогла знизити операційні витрати та покращити взаємодію з клієнтами, що має прямий вплив на зростання конкурентоспроможності та стабільності розвитку.