Автоматизація неприбуткової організації «під ключ». Софт Парк починає співпрацю з ГО «Будуємо Україну Разом»
В рамках проєкту будуть реалізовані оперативний облік, ведення регламентованого та податкового обліку, подача звітності в органи контролю.
Клієнт: ГО “Будуємо Україну Разом” (БУР)
Галузь: Неприбуткові організації
Тривалість проєкту: 4 місяці
Мета: Автоматизація обліку та звітності, управління фінансами.
Вправно ERP для обліку та звітності в ГО «Будуємо Україну Разом»
ГО “Будуємо Україну Разом” (БУР) звернулася до Софт Парк з тендерним запитом: надати програмне забезпечення для автоматизації обліку в рамках проєкту міжнародної технічної допомоги «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства», що здійснюється за підтримки ІСАР Єднання. Основною вимогою було впровадження ERP-системи, яка б забезпечила всі процеси обліку та управління фінансами, формування звітності з урахуванням специфіки неприбуткової організації. Також важливим пунктом співпраці було налаштування та після проєктний супровід клієнта.
Софт Парк запропонував ГО «БУР» розглянути комплексне рішення на базі системи “Вправно ERP “, яке закриє всі потреби автоматизації:
- Автоматизацію оперативного обліку:
Реалізація функціональності для ведення обліку за типом рахунку «Облік в неприбуткових організаціях», формування кошторисів та бюджетів з план-фактним аналізом, управління коштами грантодавців та формування регулярної звітності для них, накопичення та розподіл доходів і витрат по проєктах та статтях бюджету. - Ведення регламентованого та податкового обліку:
Формування та подача регламентованої звітності в державні органи контролю.
Впровадження «Вправно ERP» в неприбутковій організації, розробка додаткових модулів під потреби клієнта
Проєкт впровадження комплексного рішення «Вправно ERP» в ГО «Будуємо Україну Разом» розрахований на 4 місяці, включає наступні етапи робіт:
- Розгортання та налаштування рішення: Підготовка систем клієнта до впровадження, включаючи аналіз поточних процесів та визначення вимог. На цьому етапі ми проводимо детальний аудит існуючих процесів та визначаємо ключові точки інтеграції.
- Навчання роботі з Вправно ERP: Проведення тренінгів для співробітників ГО “БУР” з метою ознайомлення з новою системою та її функціональністю.
- Розробка додаткових функцій: Розробка та налаштування необхідних модулів ERP-системи відповідно до специфікації клієнта. Софт Парк має великий досвід розробки індивідуальних рішень для різних аспектів обліку та звітності, враховуючи потреби кожного клієнта.
- Введення у дію: Перенесення даних з існуючих систем в нову ERP-систему, забезпечення їхньої цілісності та точності. Цей етап включає тестування даних та їх верифікацію.
- Пілотний запуск: Тестування системи в реальних умовах для виявлення та усунення можливих недоліків. Пілотний запуск на обмеженій кількості користувачів для перевірки роботи всіх функцій системи.
- Абонентський супровід: Післяпроєктний супровід та підтримка користувачів, включаючи регулярні оновлення та технічну підтримку. Софт Парк забезпечує постійну підтримку та розв’язання будь-яких питань, що можуть виникнути під час використання Вправно ERP.
Впровадження Вправно ERP в ГО «Будуємо Україну Разом» стартувало. Клієнт високо оцінив можливості рішення, яке повністю закриває бухгалтерський та фінансовий обліки
Проєкт знаходиться на початковій стадії впровадження. Наразі ведеться налаштування системи та підготовка до навчання користувачів. Команда Софт Парк використовує всі свої знання та досвід для забезпечення успішного та швидкого впровадження, оперативно вирішує питання допрацювання та розробки додаткових функцій.
Очікувані результати впровадження Вправно ERP у ГО «БУР»
- Підвищення ефективності управління фінансами:
Завдяки автоматизації обліку та звітності, ГО “БУР” зможе більш ефективно управляти своїми фінансовими ресурсами, забезпечити ведення регламентованого та податкового обліку згідно з законодавством. - Прозорість та точність оперативного обліку:
Для автоматизації обліку буде реалізовано функціональність для забезпечення можливості ведення обліку по типу рахунку «Облік в неприбуткових організацій», формування по проєктам “Кошторису”; формування “Бюджетів” з план фактним аналізом. Робота з коштами “Грантодавців” та формування регулярної звітності для Грантодавців.
Вправно ERP забезпечить точний та прозорий облік доходів і витрат, що є критично важливим для неприбуткових організацій. - Своєчасне формування звітності:
Система забезпечить своєчасне формування та подачу регламентованої звітності в контролюючі органи, що сприятиме підвищенню довіри та підтримки з їхнього боку.
Проєкт автоматизації обліку для ГО “БУР” є важливим кроком до підвищення ефективності та прозорості діяльності громадської організації. Завдяки впровадженню сучасних технологій обліку, організація зможе більш ефективно управляти своїми ресурсами та забезпечувати прозорість фінансової діяльності, формування довіри як громадськості, так і державних органів.
