Автоматизация некоммерческой организации «под ключ». Софт Парк начинает сотрудничество с ОО «Строим Украину Вместе»
В рамках проекта (4 месяца) будут реализованы оперативный учет, ведение регламентированного и налогового учета, подача отчетности в контролирующие органы.
Клиент: ОО «Строим Украину Вместе» (СУВ)
Сфера деятельности: Некоммерческие организации
Длительность проекта: 4 месяца
Цель: Автоматизация учета и отчетности, управление финансами.
Вправно ERP для учета и отчетности в ОО «Строим Украину Вместе»
ОО «Строим Украину Вместе» (СУВ) обратилось к Софт Парк с тендерным запросом: предоставить программное обеспечение для автоматизации учета в рамках проекта международной технической помощи «Инициатива секторальной поддержки гражданского общества», реализуемого при поддержке ICAP Единение. Основным требованием было внедрение ERP-системы, которая обеспечила бы все процессы учета и управления финансами, а также формирование отчетности с учетом специфики некоммерческой организации. Также важным пунктом сотрудничества была настройка и послепроектное сопровождение клиента.
Софт Парк предложил ОО «СУВ» рассмотреть комплексное решение на базе системы «Вправно ERP«, которое полностью удовлетворит все потребности автоматизации:
- Автоматизация оперативного учета:
Реализация функционала для ведения учета по типу счета «Учет в некоммерческих организациях», формирование смет и бюджетов с план-фактным анализом, управление средствами грантодателей и формирование регулярной отчетности для них, накопление и распределение доходов и расходов по проектам и статьям бюджета. - Ведение регламентированного и налогового учета:
Формирование и подача регламентированной отчетности в государственные контролирующие органы.
Внедрение «Вправно ERP» в некоммерческой организации, разработка дополнительных модулей под нужды клиента
Проект внедрения комплексного решения «Вправно ERP» в ОО «Строим Украину Вместе» рассчитан на 4 месяца и включает следующие этапы работ:
- Развертывание и настройка решения:
Подготовка систем клиента к внедрению, включая анализ текущих процессов и определение требований. На этом этапе проводится детальный аудит существующих процессов и выявляются ключевые точки интеграции. - Обучение работе с Вправно ERP:
Проведение тренингов для сотрудников ОО «СУВ» с целью ознакомления с новой системой и ее функционалом. - Разработка дополнительных функций:
Разработка и настройка необходимых модулей ERP-системы в соответствии с требованиями клиента. Софт Парк имеет большой опыт создания индивидуальных решений для различных аспектов учета и отчетности, учитывая потребности каждого клиента. - Ввод в эксплуатацию:
Перенос данных из существующих систем в новую ERP-систему, обеспечение их целостности и точности. Этот этап включает тестирование данных и их верификацию. - Пилотный запуск:
Тестирование системы в реальных условиях для выявления и устранения возможных недостатков. Пилотный запуск с ограниченным количеством пользователей для проверки работы всех функций системы. - Абонентское сопровождение:
Постпроектная поддержка и помощь пользователям, включая регулярные обновления и техническую поддержку. Софт Парк обеспечивает постоянную поддержку и решение любых вопросов, возникающих в процессе использования Вправно ERP.
Внедрение Вправно ERP в ОО «Строим Украину Вместе» началось. Клиент высоко оценил возможности решения, которое полностью закрывает бухгалтерский и финансовый учет.
Проект находится на начальной стадии внедрения. Сейчас ведется настройка системы и подготовка к обучению пользователей. Команда Софт Парк использует все свои знания и опыт для обеспечения успешного и быстрого внедрения, оперативно решает вопросы доработки и разработки дополнительных функций.
Ожидаемые результаты внедрения Вправно ERP в ОО «СУВ»
- Повышение эффективности управления финансами:
Благодаря автоматизации учета и отчетности ОО «СУВ» сможет более эффективно управлять своими финансовыми ресурсами, вести регламентированный и налоговый учет в соответствии с законодательством. - Прозрачность и точность оперативного учета:
Для автоматизации учета будет реализован функционал для ведения учета по типу счета «Учет в некоммерческих организациях», формирование по проектам «Сметы», формирование «Бюджетов» с план-фактным анализом. Работа с грантодателями и формирование регулярной отчетности для них. Вправно ERP обеспечит точный и прозрачный учет доходов и расходов, что критически важно для некоммерческих организаций. - Своевременное формирование отчетности:
Система обеспечит своевременное формирование и подачу регламентированной отчетности в контролирующие органы, что будет способствовать повышению доверия и поддержки с их стороны.
Проект автоматизации учета для ОО «СУВ» является важным шагом на пути к повышению эффективности и прозрачности деятельности организации. Благодаря внедрению современных технологий учета организация сможет более эффективно управлять ресурсами и обеспечивать прозрачность финансовой деятельности, формируя доверие как общественности, так и государственных органов.
