Автоматизация производственного предприятия ШЕН “под ключ”

Клиент

Предприятие «ШЕН» – ведущий производитель экологически чистого напольного покрытия из натуральной древесины. Компания специализируется на производстве паркетных, инженерных и массивных досок, реализуемых как в Украине, так и за рубежом. Производственные мощности составляют 60 тысяч м² в год.

Отрасль

Производство деревянного напольного покрытия.

Длительность проекта

3 месяца.

Цель

Целью проекта была комплексная автоматизация производственных процессов предприятия «ШЕН», включая учет производства с учетом специфики изготовления продукции, кадровый учет, расчет заработной платы, а также оперативную обработку заказов. Все эти аспекты требовалось интегрировать в единую систему «Вправно ERP» для обеспечения эффективной работы предприятия, ведения бухгалтерского и регламентированного учета, формирования отчетности.

Описание проекта

Для достижения целей проекта компания «ШЕН» выбрала систему «Вправно ERP«, способную охватить все этапы автоматизации – от учета до управления. Особое внимание было уделено процессам учета давальческого сырья, управлению заказами клиентов, кадровому учету и обеспечению корректной отчетности в соответствии с действующим законодательством. В результате автоматизации компания значительно сократила время на выполнение операционных задач и повысила прозрачность учета в работе с клиентами и поставщиками.

Этапы внедрения

• Настройка

Проведен детальный анализ текущих бизнес-процессов на предприятии и подготовка к дальнейшей интеграции с «Вправно ERP». Выполнено тестирование готовых модулей программного решения, выявлены потребности в дополнительных разработках и настройках.

• Обучение пользователей

Проведена серия тренингов для сотрудников компании, что позволило быстро адаптироваться к новой автоматизированной системе.

Учитывая большое количество сотрудников, особое внимание было уделено созданию обучающих материалов для пользователей разных уровней.

• Разработка

Созданы специализированные доработки для учета давальческого сырья и расчета себестоимости производимой продукции. Добавлены новые справочники, такие как «Покраска» и «Браширование», что позволило точнее вести учет сырья и готовой продукции.

• Ввод начальных данных

Перенос существующих данных в систему «Вправно ERP» обеспечил плавный переход на автоматизированную платформу без потерь важных данных.

• Пилотный запуск

После тестирования системы в условиях реального производства был проведен пилотный запуск для проверки функциональности всех этапов процесса.

• Абонентское сопровождение

После завершения основного внедрения специалисты Софт Парк продолжают оказывать постоянную техническую поддержку ШЕН для решения возможных проблем и реализации дополнительных функций в соответствии с потребностями предприятия.

7 дней бесплатно

Попробуйте Вправно ERP уже сегодня! После окончания тестового периода вы можете оформить подписку всего 600 грн/мес за пользователя. Внесенные данные и настройки сохраняются.

Попробовать бесплатно

Достигнутые результаты

• Автоматизация производственных процессов

Обеспечен автоматический учет сырья, включая приемку сырья в переработку, а также выпуск готовой продукции с расчетом себестоимости. Это позволило сократить время обработки данных и улучшить точность расчетов.

• Оперативный учет заказов

Внедрен кабинет «Дилер», который позволяет оптовым покупателям через браузер или мобильное приложение формировать заказы и отслеживать их статус в режиме реального времени. Это значительно улучшило взаимодействие с клиентами и сократило время обработки заказов.

• Кадровый учет и зарплата

Автоматизирован процесс расчета заработной платы, что снизило риск ошибок и обеспечило точность начислений. Также был автоматизирован кадровый учет, что упростило управление персоналом.

• Регламентированная отчетность

Настроено автоматическое формирование и подача отчетности в контролирующие органы, что значительно снизило нагрузку на бухгалтерию и способствовало соблюдению всех законодательных требований.

Ожидаемые преимущества

• Улучшение управления производством

В автоматизированной системе «Вправно ERP» существенно улучшена точность учета сырья и готовой продукции, что позволяет эффективно планировать производственные мощности и сокращать издержки.

• Прозрачность и контроль заказов

Благодаря новым функциям клиенты могут самостоятельно отслеживать статус выполнения своих заказов, что повышает уровень удовлетворенности и доверия.

• Эффективность учета

Автоматизация позволила значительно сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и освободить ресурсы для более важных задач, таких как стратегическое планирование и развитие.

• Соответствие стандартам

Все отчеты теперь формируются своевременно и соответствуют требованиям контролирующих органов, что обеспечивает соответствие предприятия стандартам и минимизирует риски штрафов.

Готовые интеграции

Успешно интегрируем с любым программным обеспечением: системы клиент-банк, электронный документооборот и отчетность, службы доставок и маркетплейсы, сайты, CRM, IP телефония и т.п.

Узнать об интеграции

Благодаря автоматизации с «Вправно ERP» предприятие «ШЕН» укрепило свои позиции на рынке как инновационное производство с современными технологиями управления и учета. Компания смогла снизить операционные затраты и улучшить взаимодействие с клиентами, что напрямую влияет на рост конкурентоспособности и стабильность развития.