Програма для обліку товарів у магазині: переваги

Вести облік товарів у магазині необхідно щонайменше для того, щоб у будь-який момент розуміти, що відбувається зі складськими запасами, який бюджет необхідно виділити для закупівлі нової партії сировини або матеріалів, який асортимент якнайкраще задовольнить потреби клієнтів. Крім цього, облік допомагає:

• підвищувати прибутковість і мінімізувати збитки;
• оперативно реагувати на зміну купівельного попиту;
• економити витрати на складське зберігання, персонал і логістику;
• збільшити частку успішно виконаних замовлень і задоволених клієнтів.

Як обрати програму для обліку товарів?

Незалежно від галузі та розмірів організації програма для обліку товарів повинна задовольняти таким стандартним критеріям:

• Функціональність. Вона повинна відповідати фактичним потребам підприємства. У більшості систем реалізовано схожі функції: облік товарів у магазині та на складі (відвантаження, приймання, списання, інвентаризація тощо), опрацювання замовлень, друк документів, підготовка аналітики та звітів. 
• Інтеграція з РРО і терміналами. Дозволяє працювати в правовому полі, швидко і зручно проводити платежі.
• Інтеграція з іншими програмними рішеннями. Важливо, щоб програма для обліку товарів на складі підтримувала інтеграцію з популярними маркетплейсами, клієнт-банкінгом, сервісами email-розсилок, бухгалтерським та іншим ПЗ. 
• Аналітичні можливості. Якщо потрібен простий облік товарів, програма може бути позбавлена подібних інструментів. Однак вони можуть бути дуже корисними, оскільки збирають і аналізують дані, що дають змогу ухвалювати рішення щодо зміни асортименту, ціноутворення, проведення маркетингових заходів. 
• Можливість автоматизації. Дозволяє прискорити оформлення замовлень, приймання повернень, забезпечити роботу з картами лояльності покупців.
• Впровадження під ключ. Оптимально, якщо навіть проста програма для обліку товарів передбачатиме весь комплекс додаткових послуг – від впровадження і подальшої підтримки до навчання персоналу.

Сьогодні багато компаній звертають увагу ще й на вендора і прагнуть, щоб програма для обліку надходжень і витрат товару створювалася в Україні або, як мінімум, в одній із дружніх країн. Вітчизняні розробки приваблюють тим, що враховують регіональні особливості ведення бізнесу, мають зрозумілий інтерфейс і підтримку, яка гарантовано відповість зрозумілою мовою.

Чому варто замовити програму для обліку товарів на сайті softpark.com.ua?

Якщо ви хочете організувати облік товарів у магазині, пропонуємо розглянути українське програмне рішення “Вправно”, яке пропонує компанія SoftPark:

• продумана функціональність;
• проста адаптація під потреби бізнесу;
• широкі можливості автоматизації бізнес-процесів;
• хмарне або “наземне” розгортання на вибір клієнта;
• прозорі умови тарифікації (3 види ліцензій);
• безкоштовний тестовий доступ протягом перших 7 днів.

Залишилися запитання? Поставте їх нашим менеджерам і отримайте відповіді вже за кілька хвилин.

Запис Ваша ідеальна програма для обліку товарів спершу з'явиться на Soft Park.

Як працює ERP-система?

Enterprise Resource Planning, вона ж ERP система, – це, простими словами, програмне рішення, що об’єднує різні інструменти для управління виробничими процесами, персоналом, поставками, продажами, маркетингом, логістикою, фінансовими потоками. Основне її завдання – централізовано керувати процесами і вести облік ресурсів, якими оперує компанія у своїй діяльності. Без цього неможливо забезпечити контрольоване раціональне використання ресурсів, а також безперебійний цикл виробництва і збуту продукції.

Уявімо собі типове виробниче підприємство, яке випускає що завгодно – від прального порошку до спецтехніки. Незалежно від специфіки діяльності ERP-система дасть змогу контролювати обсяги сировини, щоб не допустити простою ліній і задовольняти споживчий попит, відстежувати пересування продукції та сировини на складах, зокрема оптимізувати їхнє розміщення, розподіляти ресурси персоналу, планувати техобслуговування устаткування, управляти замовленнями, складати маршрути транспорту, аналізувати фінансові показники та багато іншого. 

Існує кілька способів класифікації подібних систем залежно від різних ознак: є рішення загального призначення і для конкретної галузі, десктопні та для роботи в браузері, з модульною або монолітною архітектурою. При цьому функції ERP систем загалом схожі: управління, контроль, автоматизація, забезпечення синхронної роботи.

Таким чином, ERP-система – це інструмент, що дає змогу контролювати й оптимізувати всі процеси, що відбуваються на підприємстві, автоматизувати рутинні завдання і раціональніше використовувати людські та матеріальні ресурси. 

Основні переваги ERP-систем 

ERP система управління підприємством приваблює високою контрольованістю внутрішніх процесів і зрештою безпосередньо впливає на рентабельність бізнесу. 

Ключові переваги:

• підвищення продуктивності;
• автоматизація рутинних завдань;
• точне планування використання ресурсів;
• стандартизація зберігання даних і дотримання нормативних вимог;
• додаткова конкурентна перевага;
• масштабованість слідом за зростанням бізнесу;
• поліпшення взаємодії з клієнтами.

Де можна зустріти ERP-системи і кому вони підходять? 

Основні функції ERP систем затребувані у бізнесу, який досяг певного порогу зрілості та почав зазнавати труднощів в управлінні ресурсами через їхні обсяги. 

Найчастіше подібне рішення розглядають компанії, які:

• усвідомили неефективність розрізнених інструментів для управління внутрішніми процесами;
• прагнуть отримати 360-градусне уявлення про всі повсякденні операції;
• планують автоматизувати частину рутини і вивільнити людські ресурси для більш пріоритетних завдань;
• хочуть легко управляти запасами сировини і готової продукції, бюджетами, персоналом, логістикою, каналами збуту.

ERP система для малого бізнесу сьогодні так само затребувана, як і рішення для середнього та великого бізнесу. Тому користуються ними організації в найрізноманітніших сферах: виробництво, роздрібна торгівля, фінанси, охорона здоров’я, сфера послуг, держсектор тощо. При цьому може сильно відрізнятися як функціональність, так і вартість впровадження ERP систем – багато що залежить від того, буде це рішення стандартним або кастомним.

На що варто звернути увагу під час вибору системи?

Сучасні ERP системи обирають залежно від таких факторів:

• специфіка діяльності – від цього залежать функціональність і структура ERP системи;
• спосіб розгортання системи: хмарне, “наземне” або гібридне рішення;
• вартість ERP систем на етапі купівлі, впровадження та обслуговування;
• складність підтримки та навчання персоналу;
• масштабованість у міру зростання бізнесу.

Якщо у вас залишилися запитання про ERP системи – що це таке і як може бути корисним саме вашому бізнесу, готові на них відповісти.

Запис Усе, що необхідно знати про ERP-системи спершу з'явиться на Soft Park.