ERP-системы — все, что необходимо знать

Бизнесу приходится непрерывно совершенствовать свои процессы и пересматривать подходы к управлению ресурсами, чтобы оставаться конкурентоспособным. Один из инструментов, который помогает достичь этой цели, — ERP-система. Что это, в чем ее преимущества и где имеет смысл ее использовать? 

Как работает ERP-система?

Enterprise Resource Planning, она же ЕРП система — это, простыми словами, программное решение, объединяющее различные инструменты для управления производственными процессами, персоналом, поставками, продажами, маркетингом, логистикой, финансовыми потоками. Основная ее задача — централизованно управлять процессами и вести учет ресурсов, которыми оперирует компания в своей деятельности. Без этого невозможно обеспечить контролируемое рациональное использование ресурсов, а также бесперебойный цикл производства и сбыта продукции.

Представим себе типичное производственное предприятие, которое выпускает что угодно — от стирального порошка до спецтехники. Независимо от специфики деятельности ERP система позволит контролировать объемы сырья, чтобы не допустить простоя линий и удовлетворять потребительский спрос, отслеживать передвижение продукции и сырья на складах, в том числе оптимизировать их размещение, распределять ресурсы персонала, планировать техобслуживание оборудования, управлять заказами, составлять маршруты транспорта, анализировать финансовые показатели и многое другое. 

Существует несколько способов классификации подобных систем в зависимости от разных признаков: есть решения общего назначения и для конкретной отрасли, десктопные и для работы в браузере, с модульной или монолитной архитектурой. При этом функции ЕРП систем в целом похожие: управление, контроль, автоматизация, обеспечение синхронной работы. 

Таким образом, ERP система — это инструмент, которые позволяет контролировать и оптимизировать все процессы, происходящие на предприятии, автоматизировать рутинные задачи и более рационально использовать человеческие и материальные ресурсы. 

Основные преимущества ERP-систем 

ERP система управления предприятием привлекает высокой контролируемостью внутренних процессов и в конечном итоге напрямую влияет на рентабельность бизнеса. 

Ключевые преимущества:

  • повышение производительности;
  • автоматизация рутинных задач;
  • точное планирование использования ресурсов;
  • стандартизация хранения данных и соблюдение нормативных требований;
  • дополнительное конкурентное преимущество;
  • масштабируемость вслед за ростом бизнеса;
  • улучшение взаимодействия с клиентами.
    7 дней бесплатно
    Попробуйте Вправно ERP уже сегодня! По окончании тестового периода вы можете оформить подписку, внесенные вами данные и настройки сохраняются.
    Попробовать бесплатно

Где можно встретить ERP-системы и кому они подходят? 

Основные функции ERP систем востребованы у бизнеса, который достиг определенного порога зрелости и начал испытывать сложности в управлении ресурсами из-за их объемов. 

Чаще всего подобное решение рассматривают компании, которые:

  • осознали неэффективность разрозненных инструментов для управления внутренними процессами;
  • стремятся получить 360-градусное представление обо всех повседневных операциях;
  • планируют автоматизировать часть рутины и высвободить человеческие ресурсы для более приоритетных заданий;
  • хотят легко управлять запасами сырья и готовой продукции, бюджетами, персоналом, логистикой, каналами сбыта.

ERP система для малого бизнеса сегодня так же востребована, как и решения для среднего и крупного бизнеса. Поэтому пользуются ими организации в самых разных сферах: производство, розничная торговля, финансы, здравоохранение, сфера услуг, госсектор и др. При этом может сильно различаться как функциональность, так и стоимость внедрения ЕРП систем — многое зависит от того, будет это решение стандартным или кастомным. 

На что стоит обратить внимание при выборе системы?

Современные ERP системы выбирают в зависимости от следующих факторов:

  • специфика деятельности — от этого зависят функциональность и структура ERP системы;
  • способ развертывания системы: облачное, «наземное» или гибридное решение;
  • стоимость ЕРП систем на этапе покупки, внедрения и обслуживания;
  • сложность поддержки и обучения персонала;
  • масштабируемость по мере роста бизнеса.

Если у вас остались вопросы про ERP системы — что это такое и как может быть полезно именно вашему бизнесу, готовы на них ответить.

Поделиться:
Написать нам

    Заказать счет

      Перейти к ТЕСТ-ДРАЙВУ

        Связаться с нами

        Close
        Связаться с нами

        Связаться
        с нами

        Обратный звонок
        Callback Viber Telephone Support Tech Support
        Callback
        Close