Бизнесу приходится непрерывно совершенствовать свои процессы и пересматривать подходы к управлению ресурсами, чтобы оставаться конкурентоспособным. Один из инструментов, который помогает достичь этой цели, — ERP-система. Что это, в чем ее преимущества и где имеет смысл ее использовать?
Enterprise Resource Planning, она же ЕРП система — это, простыми словами, программное решение, объединяющее различные инструменты для управления производственными процессами, персоналом, поставками, продажами, маркетингом, логистикой, финансовыми потоками. Основная ее задача — централизованно управлять процессами и вести учет ресурсов, которыми оперирует компания в своей деятельности. Без этого невозможно обеспечить контролируемое рациональное использование ресурсов, а также бесперебойный цикл производства и сбыта продукции.
Представим себе типичное производственное предприятие, которое выпускает что угодно — от стирального порошка до спецтехники. Независимо от специфики деятельности ERP система позволит контролировать объемы сырья, чтобы не допустить простоя линий и удовлетворять потребительский спрос, отслеживать передвижение продукции и сырья на складах, в том числе оптимизировать их размещение, распределять ресурсы персонала, планировать техобслуживание оборудования, управлять заказами, составлять маршруты транспорта, анализировать финансовые показатели и многое другое.
Существует несколько способов классификации подобных систем в зависимости от разных признаков: есть решения общего назначения и для конкретной отрасли, десктопные и для работы в браузере, с модульной или монолитной архитектурой. При этом функции ЕРП систем в целом похожие: управление, контроль, автоматизация, обеспечение синхронной работы.
Таким образом, ERP система — это инструмент, которые позволяет контролировать и оптимизировать все процессы, происходящие на предприятии, автоматизировать рутинные задачи и более рационально использовать человеческие и материальные ресурсы.
ERP система управления предприятием привлекает высокой контролируемостью внутренних процессов и в конечном итоге напрямую влияет на рентабельность бизнеса.
Ключевые преимущества:
Основные функции ERP систем востребованы у бизнеса, который достиг определенного порога зрелости и начал испытывать сложности в управлении ресурсами из-за их объемов.
Чаще всего подобное решение рассматривают компании, которые:
ERP система для малого бизнеса сегодня так же востребована, как и решения для среднего и крупного бизнеса. Поэтому пользуются ими организации в самых разных сферах: производство, розничная торговля, финансы, здравоохранение, сфера услуг, госсектор и др. При этом может сильно различаться как функциональность, так и стоимость внедрения ЕРП систем — многое зависит от того, будет это решение стандартным или кастомным.
Современные ERP системы выбирают в зависимости от следующих факторов:
Если у вас остались вопросы про ERP системы — что это такое и как может быть полезно именно вашему бизнесу, готовы на них ответить.