Выбор ERP-системы: коробочная или облачная версия?

Один из ключевых вопросов при выборе ERP-системы – какая версия лучше: коробочная или облачная? В этой статье мы подробно рассмотрим плюсы и минусы каждой из них, чтобы помочь вам сделать правильный выбор. У каждого бизнеса есть свои уникальные потребности, поэтому важно знать все аспекты обоих вариантов.

ERP система в коробке и облаке: основные отличия

Основные отличия между коробочной ERP системой и облачной версией состоят:

• Место размещения программы;
• Способ оплаты лицензий.

Облачная ERP система размещается на сервере разработчика и покупается по принципу подписки. Пользователь получает доступ к программе через браузер или мобильное приложение. Коробочная ERP система устанавливается на свой сервер и покупается с единовременной оплатой за лицензии.

Облачная ERP система позволяет получить доступ к программе из любого места, где есть Интернет, что очень удобно для компаний, работающих дистанционно или имеющих несколько офисов. В то же время, коробочная версия предоставляет больше контроля над данными, поскольку все данные хранятся на собственном сервере компании.

Выбор между коробочной и облачной версией

Функциональность

ERP система в облаке постоянно обновляется, добавляя новые функции, позволяющие пользователям всегда иметь новейшие инструменты для управления бизнесом. Например, в облачных системах ERP могут быстро появляться новые модули или интеграции с другими сервисами, такими как CRM-системы или платформы электронной коммерции. Онлайн бухгалтерия позволяет автоматизировать учет финансов и снижает вероятность ошибок в расчетах.

В то же время коробочная версия остается неизменной после покупки, и любое обновление или добавление новых функций потребует дополнительных затрат.

Коробочная ERP система, хотя и менее гибкая в плане обновлений, имеет свои преимущества. К примеру, ее можно настроить под специфические потребности компании, что может быть важно для бизнесов с уникальными процессами или требованиями. Расширение функционала коробочной ERP возможно, но за дополнительную плату, которую следует учитывать при планировании бюджета.

Стоимость и оплата

• Облачная ERP система оплачивается регулярными платежами за определенный период (месяц, квартал, год), что удобно для многих компаний. Это позволяет распределить затраты на программное обеспечение в течение времени и снижает первоначальные затраты на использование ERP-системы.
• Коробочная ERP требует одноразовой оплаты, которая может быть значительно выше, однако она может оказаться более выгодной при длительном использовании, особенно если не планируются частые изменения или обновление системы.

Стоимость облачной системы ERP включает различные тарифы, в зависимости от количества пользователей и других параметров. Это позволяет компаниям выбрать оптимальный тарифный план, отвечающий их текущим потребностям, и изменять его в будущем в случае необходимости. Для многих компаний регулярные небольшие платежи могут быть более приемлемыми, чем единовременная крупная инвестиция.

Обслуживание и обновление

• Облачная ERP система обслуживается компанией-разработчиком, включающей обновление, защиту от вирусов и другие технические вопросы. Это позволяет пользователям сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на технические аспекты. Все технические вопросы решаются специалистами компании разработчика, что обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности.
• Коробочная система ERP требует постоянного внимания и обслуживания со стороны пользователя. Это может включать настройки серверов, обновление программного обеспечения, обеспечение защиты от вирусов и взломов. Часто для этого требуется штатный системный администратор или контракт с IT-компанией, что увеличивает расходы на содержание системы. В случае возникновения проблем с коробочной системой ERP их решение может занять больше времени, особенно если проблемы возникают в нерабочее время.

Кастомизация

• Коробочная ERP система предлагает больше возможностей для кастомизации, включая разработку уникальных решений с нуля. Это может быть важно для компаний с уникальными бизнес-процессами, которые не могут быть реализованы в стандартных облачных решениях. Возможность кастомизации позволяет адаптировать систему под специфические потребности компании, что может повысить эффективность ее использования.
• Облачная ERP имеет ограниченные возможности для кастомизации, но приобретая дополнительную лицензию «Разработчик», можно изменять функционал обеих версий. Это позволяет компаниям вносить некоторые изменения в облачную систему ERP, но не столь глубоко, как в коробочной версии. Однако, для большинства компаний стандартный функционал облачных ERP систем достаточен для эффективного управления бизнесом.
  

  7 дней бесплатно

  Попробуйте Вправно ERP уже сегодня! После окончания тестового периода вы можете оформить подписку всего 600 грн/мес за пользователя. Внесенные данные и настройки сохраняются.

  Попробовать бесплатно

Защита данных

• Облачные системы ERP обеспечивают высокий уровень защиты данных благодаря дублированию информации на нескольких серверах и наличию команды специалистов по безопасности. Это позволяет минимизировать риски потери данных при технических сбоях или атаках злоумышленников. Кроме того, облачные системы ERP часто проходят сертификацию по безопасности данных, что обеспечивает дополнительный уровень защиты.
• Коробочная ERP система может быть менее безопасной, особенно при перебоях с электроснабжением или отсутствии должного технического обслуживания. Обеспечение высокого уровня безопасности данных в коробочной системе ERP требует значительных ресурсов и специальных знаний, что может быть сложно для небольших компаний. Однако для крупных компаний с развитой IT-инфраструктурой коробочная ERP система может быть более приемлемой.

Автономность

Доступ к облачной ERP системе возможен из любой точки мира через Интернет, что удобно для мобильных команд. Это позволяет сотрудникам работать с системой в любое время и с любого места, что повышает гибкость и эффективность работы. Благодаря сервису бухгалтерия онлайн, вы можете управлять финансами своей компании из любой точки мира. Облачные системы ERP также обеспечивают легкий доступ к данным для всех пользователей, что способствует лучшей координации и сотрудничеству внутри компании.

Коробочная ERP работает автономно в локальной сети, что может являться преимуществом при отсутствии интернет-соединения. Это позволяет обеспечить бесперебойную работу системы даже при проблемах с Интернетом. Однако для доступа к коробочной ERP со стороннего компьютера или другого офиса требуются дополнительные настройки и администрирование, что может усложнить использование системы.

Установка и настройка

• Облачные ERP системы устанавливаются изготовителем и не требуют специальных знаний. Это делает их идеальным решением для компаний, не имеющих собственных технических специалистов. Процесс установки и настройки облачной системы ERP обычно максимально упрощен, что позволяет быстро начать ее использование.
• Коробочные системы ERP требуют профессиональной помощи при установке и настройке. Это может включать в себя настройки серверов, сетевых подключений, обеспечение безопасности и другие технические аспекты. Для успешного внедрения коробочной ERP-системы часто требуются значительные ресурсы и специальные знания, которые могут быть проблемой для некоторых компаний.

Преимущества и недостатки выбора

Преимущества облачной системы ERP:

• Удобный доступ из любой точки мира.
• Низкие начальные издержки.
• Отсутствие технического обслуживания.
• Постоянные обновления и добавление новых функций.
• Высокий уровень защиты данных.

Преимущества коробочной ERP системы:

• Высшая степень кастомизации.
• Автономная работа без Интернета.
• Возможность экономии при длительном использовании.
• Полный контроль за данными и программным обеспечением.

Вывод

Облачная ERP система подходит для небольших компаний, нуждающихся в мобильности и не имеющих возможности заниматься техническим обслуживанием. Коробочная ERP система является лучшим выбором для крупных компаний с большим количеством сотрудников, которые могут обеспечить надлежащее техническое обслуживание и нуждаются в высоком уровне кастомизации.

Выбор между коробочной и облачной системой ERP зависит от специфических потребностей вашего бизнеса. Специалисты Soft Park помогут вам сделать правильный выбор исходя из индивидуальных требований вашей компании. Независимо от того, какую систему вы выберете, важно тщательно оценить все аспекты и принять обоснованное решение, которое поможет вашему бизнесу добиться успеха.