Вибір ERP-системи: коробкова чи хмарна версія?

Одне з ключових питань при виборі ERP-системи — яка версія краще: коробкова чи хмарна? У цій статті ми детально розглянемо плюси й мінуси кожної з них, щоб допомогти вам зробити правильний вибір. Кожен бізнес має свої унікальні потреби, тому важливо знати всі аспекти обох варіантів.

ERP система в коробці й хмарі: основні відмінності

Основні відмінності між коробковою ERP системою та хмарною версією полягають:

• Місце розміщення програми;
• Спосіб оплати ліцензій.

Хмарна ERP система розміщується на сервері розробника і купується за принципом підписки. Користувач отримує доступ до програми через браузер або мобільний додаток. Коробкова ERP система встановлюється на власний сервер і купується з одноразовою оплатою за ліцензії.

Хмарна ERP система дозволяє отримати доступ до програми з будь-якого місця, де є Інтернет, що дуже зручно для компаній, які працюють дистанційно або мають кілька офісів. Водночас коробкова версія надає більше контролю над даними, оскільки всі дані зберігаються на власному сервері компанії.

Вибір між коробковою та хмарною версією

Функціональність

ERP система в хмарі постійно оновлюється, додаючи нові функції, що дозволяє користувачам завжди мати найновіші інструменти для управління бізнесом. Наприклад, у хмарних ERP системах можуть швидко з’являтися нові модулі або інтеграції з іншими сервісами, такими як CRM-системи або платформи електронної комерції. Онлайн бухгалтерія дозволяє автоматизувати облік фінансів та знижує ймовірність помилок у розрахунках.

Водночас коробкова версія залишається незмінною після покупки, і будь-яке оновлення чи додавання нових функцій вимагатиме додаткових витрат.

Коробкова ERP система, хоча й менш гнучка в плані оновлень, має свої переваги. Наприклад, її можна налаштувати під специфічні потреби компанії, що може бути важливо для бізнесів з унікальними процесами або вимогами. Розширення функціонала коробкової ERP можливе, але за додаткову плату, що варто враховувати при плануванні бюджету.

Вартість і оплата

• Хмарна ERP система оплачується регулярними платежами за певний період (місяць, квартал, рік), що зручно для багатьох компаній. Це дозволяє розподілити витрати на програмне забезпечення протягом часу і знижує початкові витрати на впровадження ERP-системи.
• Коробкова ERP вимагає одноразової оплати, яка може бути значно вищою, проте вона може виявитися вигіднішою при довготривалому використанні, особливо якщо не плануються часті зміни чи оновлення системи.

Вартість хмарної ERP-системи включає різні тарифи, залежно від кількості користувачів та інших параметрів. Це дозволяє компаніям вибрати оптимальний тарифний план, який відповідає їхнім поточним потребам, і змінювати його в майбутньому в разі потреби. Для багатьох компаній регулярні невеликі платежі можуть бути більш прийнятними, ніж одноразова велика інвестиція.

Обслуговування та оновлення

• Хмарна ERP система обслуговується компанією-розробником, що включає оновлення, захист від вірусів та інші технічні питання. Це дозволяє користувачам зосередитися на основній діяльності, не відволікаючись на технічні аспекти. Всі технічні питання вирішуються фахівцями компанії-розробника, що забезпечує високий рівень надійності та безпеки.
• Коробкова ERP система вимагає постійної уваги та обслуговування з боку користувача. Це може включати налаштування серверів, оновлення програмного забезпечення, забезпечення захисту від вірусів і зломів. Часто для цього потрібен штатний системний адміністратор або контракт з IT-компанією, що збільшує витрати на утримання системи. У разі виникнення проблем з коробковою ERP системою їх вирішення може зайняти більше часу, особливо якщо проблеми виникають у неробочий час.

Кастомізація

• Коробкова ERP система пропонує більше можливостей для кастомізації, включаючи розробку унікальних рішень з нуля. Це може бути важливо для компаній з унікальними бізнес-процесами, які не можуть бути реалізовані в стандартних хмарних рішеннях. Можливість кастомізації дозволяє адаптувати систему під специфічні потреби компанії, що може значно підвищити ефективність її використання.
• Хмарна ERP має обмежені можливості для кастомізації, але придбавши додаткову ліцензію “Розробник”, можна змінювати функціонал обох версій. Це дозволяє компаніям вносити деякі зміни в хмарну ERP систему, але не настільки глибоко, як у коробковій версії. Однак, для більшості компаній стандартний функціонал хмарних ERP систем є достатнім для ефективного управління бізнесом.
  

  7 днів безкоштовно

  Спробуйте Вправно ERP вже сьогодні! Після закінчення тестового періоду ви можете оформити підписку, внесені вами дані та налаштування зберігаються.

  Спробувати безкоштовно

Захист даних

• Хмарні ERP системи забезпечують високий рівень захисту даних завдяки дублюванню інформації на декількох серверах та наявності команди фахівців з безпеки. Це дозволяє мінімізувати ризики втрати даних у разі технічних збоїв або атак зловмисників. Крім того, хмарні ERP системи часто проходять сертифікацію з безпеки даних, що забезпечує додатковий рівень захисту.
• Коробкова ERP система може бути менш безпечною, особливо при перебоях з електропостачанням або відсутності належного технічного обслуговування. Забезпечення високого рівня безпеки даних у коробковій ERP системі вимагає значних ресурсів і спеціальних знань, що може бути складно для невеликих компаній. Однак, для великих компаній з розвиненою IT-інфраструктурою коробкова ERP система може бути більш прийнятною.

Автономність

Доступ до хмарної ERP системи можливий з будь-якої точки світу через Інтернет, що зручно для мобільних команд. Це дозволяє співробітникам працювати з системою в будь-який час і з будь-якого місця, що підвищує гнучкість і ефективність роботи.  Завдяки сервісу бухгалтерія онлайн, ви можете керувати фінансами своєї компанії з будь-якої точки світу.  Хмарні ERP системи також забезпечують легкий доступ до даних для всіх користувачів, що сприяє кращій координації та співпраці всередині компанії.

Коробкова ERP працює автономно в локальній мережі, що може бути перевагою при відсутності інтернет-з’єднання. Це дозволяє забезпечити безперебійну роботу системи навіть у разі проблем з Інтернетом. Однак, для доступу до коробкової ERP зі стороннього комп’ютера або з іншого офісу потрібні додаткові налаштування й адміністрування, що може ускладнити використання системи.

Встановлення та налаштування

• Хмарні ERP системи встановлюються виробником і не потребують спеціальних знань. Це робить їх ідеальним рішенням для компаній, які не мають власних технічних фахівців. Процес встановлення і налаштування хмарної ERP системи зазвичай максимально спрощений, що дозволяє швидко розпочати її використання.
• Коробкові ERP системи вимагають професійної допомоги при встановленні та налаштуванні. Це може включати налаштування серверів, мережевих підключень, забезпечення безпеки та інші технічні аспекти. Для успішного впровадження коробкової ERP-системи часто потрібні значні ресурси й спеціальні знання, що може бути проблемою для деяких компаній.

Переваги та недоліки вибору

Переваги хмарної ERP системи:

• Зручний доступ з будь-якої точки світу.
• Низькі початкові витрати.
• Відсутність необхідності технічного обслуговування.
• Постійні оновлення і додавання нових функцій.
• Високий рівень захисту даних.

Переваги коробкової ERP системи:

• Вищий ступінь кастомізації.
• Автономна робота без Інтернету.
• Можливість економії при довготривалому використанні.
• Повний контроль над даними й програмним забезпеченням.

Висновок

Хмарна ERP система підходить для невеликих компаній, які потребують мобільності й не мають можливості займатися технічним обслуговуванням. Коробкова ERP система є кращим вибором для великих компаній з великою кількістю співробітників, які можуть забезпечити належне технічне обслуговування і мають потребу в високому рівні кастомізації.

Вибір між коробковою та хмарною ERP системою залежить від специфічних потреб вашого бізнесу. Спеціалісти Soft Park допоможуть вам зробити правильний вибір, виходячи з індивідуальних вимог вашої компанії. Незалежно від того, яку систему ви оберете, важливо ретельно оцінити всі аспекти й прийняти обґрунтоване рішення, яке допоможе вашому бізнесу досягти успіху.