Створення резерву нa виплату відпусток дозволяє підприємству рівномірно розподілити майбутні витpати на оплату відпусток працівників протягом року (якщо, наприклад, більшість працівників відпочивають влітку).
Модуль нарахування резерву відпусток у “Вправно ERP” включає опціональне налаштування для організації, введення залишків відпусток в днях та суми резерву для кожного співробітника, індивідуальне встановлення належної кількості днів щорічної відпустки для працівника, розрахунок резерву відпусток одночасно з нарахуванням зарплати за місяць, списання резерву при розрахунку відпускних співробітнику.
Розглянемо покроково облік резерву відпусток.
В меню «Налаштування» обрати меню «Початкові залишки» та в документі внести інформацію на вкладці «Відпустки».
При зберіганні документу сформується проведення:
При оформленні «Оклад працівника» встановити перемикач «Спрощена форма нарахування відпустки» в положення «вимкнуто» (сірий колір) та вказати кількість днів відпустки, що буде компенсуватись:
Нарахування резерву відбувається при проведенні документу «Нарахування зарплати» з типом «зарплата».
При зберіганні документу сформується проведення:
Використання резерву відпусток здійснюється при формуванні документу «Нарахування зарплати» з типом нарахування «Відпустка».
Створюємо документ «Відсутність на робочому місці». Документ кадровий, проведень не формує, є підставою для розрахунку відпускних.
Для оформлення розрахункового документу, документ «Відсутність» має бути «затверджений».
Далі оформлюється розрахунковий документ:
При зберіганні документу сформується проведення: