Нарахування та виплата лікарняних у Вправно ERP. Нові можливості
Розширені можливості модуля розрохунку зарплати у прогамі Вправно ERP, а саме нарахування та виплата лікарняних. Розглянемо покроково.
Налаштування для працівника
При оформленні прийому на роботу працівника необхідно заповнити загальний страховий стаж на дату прийому (років і місяців):
а також для кожного місяця останнього року перед прийманням на роботу, чи буде такий місяць врахований для розрахунку стажу лікарняних:
При введенні інформації щодо окладу працівника обрати тип страхового стажу:
Нарахування та розрахунок лікарняних
Для фіксування відсутності створюємо документ «Відсутність на робочому місці». Документ кадровий, проведень не формує, є підставою для розрахунку лікарняних.
Для оформлення розрахункового документу, документ «Відсутність» має бути «затверджений».
Далі оформлюється розрахунковий документ. В документі «Нарахування зарплати» необхідно обрати:
- тип нарахування «Лікарняні» та встановити період для заповнення;
- тип нарахування «Зарплата» та встановити опцію «у тому числі відсутність на роботі».
після чого обрати опцію «лікарняні за рахунок роботодавця» або «лікарняні за рахунок ПФУ» або обидві опції.
Лікарняні за рахунок ПФУ обліковуються на рахунку 378.
Документ з типом нарахування «Зарплата» та встановленою опцією «У тому числі відсутність на роботі» варто заповнювати, коли компенсація від ПФУ надійшла в звітному місяці. В усіх інших випадках необхідно оформлювати розрахунковий документ з типом нарахування «Лікарняні».
Надходження коштів від ПФУ (компенсація за лікарняні)
Надходження коштів відбувається документом «Отриманий платіж» на окремий розрахунковий рахунок.
При зберіганні документу сформується проведення:
Нарахування лікарняних за рахунок ПФУ
Сформувати документ «Нарахування зарплати» з типом нарахування «Лікарняний», встановити опцію «Лікарняні за рахунок ПФУ»:
При зберіганні документу сформується проведення:
Перерахування податків та перерахування лікарняних на картку працівника
Після збереження і проведення документу – натиснути «Перейти до платежів».
При цьому сформується «Зарплатна відомість для банку».
Цей документ буде підставою для формування «Сплачений платіж» для перерахування податків та перерахуванню на картку працівника. Всі документи «Сплачений платіж» варто формувати з рахунку, куди надійшла компенсація за лікарняні.
